Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Turtle Island („Turtle Island“, „wir“, „uns“ oder „unser“) verpflichtet sich, die Privatsphäre und die personenbezogenen Daten unserer Spender, Unterstützer, Freiwilligen, Programmteilnehmer, Partner, Website-Besucher und aller anderen Personen zu schützen, die mit uns in Kontakt treten.

Turtle Island ist über verbundene gemeinnützige Organisationen in Österreich und den Vereinigten Staaten tätig und arbeitet mit Unterstützern und Partnern auf der ganzen Welt zusammen. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir personenbezogene Daten erheben, verwenden, weitergeben, speichern und schützen. Außerdem informiert sie dich darüber, welche Rechte du in Bezug auf deine personenbezogenen Daten haben kannst.

Turtle Island Austria (Turtle Island Verein, ZVR: 310147063, bzw. Turtle Island non profit GmbH, FN 418767i, Am Katzelbach 98, Österreich) und Turtle Island USA (Turtle Island Corporation, EIN#: 83-1706767, 2041 Starfire Dr., Atlanta, GA 30345, Vereinigte Staaten von Amerika) sind rechtlich getrennte Organisationen, die bei bestimmten Projekten und Fundraising-Aktivitäten zusammenarbeiten.

Wenn du unsere Website nutzt, spendest, an unseren Programmen teilnimmst, unsere Mitteilungen abonnierst oder auf andere Weise mit Turtle Island interagierst, verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten in dem in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Umfang und im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen.

Für die Zwecke dieser Datenschutzerklärung bezeichnet der Begriff „personenbezogene Daten“ Informationen, die eine Person direkt oder indirekt identifizieren, sich auf sie beziehen, sie beschreiben oder ihr in angemessener Weise zugeordnet werden können.

Diese Datenschutzerklärung gilt für Turtle Island, seine verbundenen gemeinnützigen Organisationen in Österreich und den USA sowie für alle Websites, Social-Media-Plattformen, Fundraising-Plattformen, Veranstaltungen, Programme und Projekte, die von oder im Namen von Turtle Island betrieben werden, sofern nichts anderes angegeben ist.

Verantwortliche
Turtle Island Austria und Turtle Island USA bestimmen gemeinsam die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten. Sie handeln als gemeinsam Verantwortliche im Sinne des Art. 26 DSGVO und haben eine Vereinbarung geschlossen, in der ihre jeweiligen Verantwortlichkeiten bei der Verarbeitung personenbezogener Daten geregelt sind.

Abhängig von deiner Beziehung zu Turtle Island und den jeweiligen Aktivitäten können Turtle Island USA und/oder Turtle Island Austria als eigenständige oder gemeinsam Verantwortliche für die personenbezogenen Daten handeln, die gemäß dieser Datenschutzerklärung erhoben und verarbeitet werden.

Wenn du Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zu unseren Datenschutzpraktiken hast, kontaktiere uns bitte:

Turtle Island
E-Mail: office@turtle-island.org 

Postanschrift USA:
2041 Starfire Dr., Atlanta, GA 30345, USA

Büro Österreich:
Am Katzelbach 98, 8054 Graz, Österreich

2. Welche Informationen wir erheben

Wir können personenbezogene Daten erheben, die du uns freiwillig zur Verfügung stellst. Dazu gehören:

  • Name
  • Postanschrift
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Organisation oder Zugehörigkeit
  • Spendenbeträge und Spendenhistorie
  • Informationen über deine ehrenamtliche Tätigkeit
  • Informationen über die Teilnahme an Programmen
  • Kommunikationspräferenzen
  • Korrespondenz und Anfragen
  • Geburtsdatum (wenn dies für steuerliche Meldepflichten erforderlich ist, z. B. für Spender in Österreich)
  • Alle weiteren Informationen, die du uns freiwillig zur Verfügung stellst

Wir können personenbezogene Daten auch erheben, wenn du uns telefonisch, per E-Mail, per Post, persönlich, bei Fundraising-Veranstaltungen, Konferenzen, Bildungsprogrammen oder auf andere Weise kontaktierst.

Zahlungsinformationen
Wenn du spendest, Produkte kaufst oder eine andere finanzielle Transaktion durchführst, können Zahlungsinformationen über vertrauenswürdige dirttanbieter für Fundraising und Zahlungsabwicklung verarbeitet werden, darunter Plattformen wie Givebutter, Stripe und deren Zahlungspartner. Turtle Island speichert keine vollständigen Kreditkartennummern in seinen eigenen Systemen.

Automatisch erhobene Informationen
Wenn du unsere Website besuchst, können wir automatisch folgende Informationen erfassen:

  • IP-Adresse (Internet Protocol)
  • Browsertyp und Browserversion
  • Geräteinformationen
  • Betriebssystem
  • Spracheinstellungen
  • Verweisende Websites
  • Besuchte Seiten
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Website-Aktivitäten und Interaktionen
  • Cookie- und Analyseinformationen

3. Wie wir Informationen erheben

Wir erheben Informationen direkt von dir, wenn du:

  • spendest;
  • Newsletter oder Updates abonnierst;
  • dich ehrenamtlich engagierst;
  • Formulare ausfüllst;
  • an Kampagnen oder anderen Aktivitäten teilnimmst;
  • uns kontaktierst;
  • dich auf Möglichkeiten zur Mitarbeit bewirbst;
  • mit unserer Website oder unseren Social-Media-Kanälen interagierst.

Wir können Informationen auch aus öffentlich zugänglichen Quellen, von gemeinnützigen Partnern, Fundraising-Dienstleistern, Veranstaltern, Social-Media-Plattformen und anderen rechtmäßigen Quellen erhalten.

4. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Für Personen, die sich im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR), im Vereinigten Königreich, in der Schweiz oder in anderen Ländern mit vergleichbaren Datenschutzanforderungen befinden, verarbeitet Turtle Island personenbezogene Daten auf Grundlage einer oder mehrerer der folgenden Rechtsgrundlagen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

  • deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO);
  • der Erfüllung eines Vertrags oder der durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO);
  • der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO);
  • dem Schutz lebenswichtiger Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO);
  • den berechtigten Interessen von Turtle Island (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

 

Unsere berechtigten Interessen können insbesondere Folgendes umfassen:

  • die Förderung unseres gemeinnützigen Auftrags;
  • die Verarbeitung von Spenden;
  • die Pflege von Beziehungen zu Spendern;
  • die Kommunikation mit Unterstützern;
  • die Verbesserung unserer Programme und Projekte;
  • die Durchführung von Fundraising-Aktivitäten;
  • die Aufrechterhaltung der Sicherheit unserer Website;
  • die Verhinderung von Betrug;
  • die Verwaltung unserer organisatorischen Abläufe.

5. Wie wir personenbezogene Daten verwenden

Wir können personenbezogene Daten verwenden, um:

  • Spenden und andere Transaktionen zu verarbeiten;
  • Spendenbestätigungen und Steuerbescheinigungen auszustellen;
  • Programme und Projekte zu verwalten;
  • Anfragen zu beantworten;
  • Newsletter und aktuelle Informationen zu versenden;
  • Fundraising- und andere Maßnahmen zur Betreuung unserer Spender durchzuführen;
  • unsere Kommunikation auszuwerten und zu verbessern;
  • die Nutzung unserer Website zu analysieren;
  • vor Betrug und Missbrauch zu schützen;
  • gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen;
  • unsere Richtlinien und Vereinbarungen durchzusetzen;
  • unseren gemeinnützigen und Bildungsauftrag zu unterstützen.

6. Informationen über Spender und Fundraising-Aktivitäten

Turtle Island verpflichtet sich zu Transparenz und einem vertrauensvollen Umgang mit seinen Spendern und Unterstützern.

Wenn du spendest oder Turtle Island auf andere Weise unterstützt, können wir unter anderem folgende Informationen erfassen: deinen Namen, deine Postanschrift, deine E-Mail-Adresse, deine Telefonnummer, den Spendenbetrag, das Datum der Spende, Zahlungsinformationen, deine Kommunikationspräferenzen sowie Aufzeichnungen über deine Interaktionen mit Turtle Island.

Wir verwenden Informationen über Spender, um:
• Spenden zu verarbeiten und zu bestätigen;
• Steuerbescheinigungen auszustellen;
• Spender- und Finanzunterlagen zu führen;
• mit Spendern und Unterstützern zu kommunizieren;
• Fundraising- und andere Maßnahmen zur Betreuung unserer Spender durchzuführen;
• die Einbindung unserer Spender und unsere Kommunikationsmaßnahmen zu verbessern;
• gesetzliche und behördliche Verpflichtungen zu erfüllen.

Wir können Informationen über Spender verwenden, um die Interessen unserer Unterstützer besser zu verstehen, unsere Kommunikation zu verbessern, die Wirksamkeit unserer Fundraising-Maßnahmen zu bewerten und die langfristige Nachhaltigkeit unserer Organisation zu fördern.

Wir können Informationen über Spender an vertrauenswürdige Dienstleister weitergeben, die uns bei folgenden Aufgaben unterstützen:
• Zahlungsabwicklung;
• Verwaltung der Spenderdatenbank;
• E-Mail- und Postversand;
• Datenanalyse;
• IT-Dienstleistungen;
• Verwaltung von Fundraising-Aktivitäten;
• Buchhaltung und Wirtschaftsprüfung.

Fundraising-Plattformen und Zahlungsabwicklung durch Dritttanbieter
Wir können vertrauenswürdige Drittanbieter einsetzen, um Spenden zu verarbeiten, Fundraising-Aktivitäten zu verwalten, mit Unterstützern zu kommunizieren und Spenderdaten zu verwalten. Beispielsweise können Online-Spenden über Fundraising-Plattformen wie Givebutter oder Stripe sowie über deren Zahlungsdienstleister verarbeitet werden. Informationen, die du über diese Dienste übermittelst, können zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung den Datenschutzbestimmungen dieser Anbieter unterliegen.
Wir empfehlen Spendern, die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Drittanbieter-Plattform zu lesen, über die sie ihre Spende tätigen.

Zur Unterstützung unserer Fundraising-Aktivitäten können Turtle Island und seine autorisierten Fundraising-Dienstleister Spenderanalysen, Recherchen zu potenziellen Spendern (Prospect Research), gemeinsame Datenbanken, Listenaustauschprogramme, Listenvermietungsprogramme sowie ähnliche Fundraising-Maßnahmen durchführen. Diese Aktivitäten können die Weitergabe von Kontaktdaten von Spendern sowie einer begrenzten Spendenhistorie an vertrauenswürdige Fundraising-Dienstleister und Partner umfassen, um potenzielle Unterstützer zu identifizieren, die Wirksamkeit des Fundraisings zu verbessern, korrekte Daten zu pflegen und die Betreuung von Spendern zu optimieren.
Spender können verlangen, dass ihre personenbezogenen Daten nicht über gemeinsame Datenbanken, Listenaustauschprogramme, Listenvermietungen, Prospect Research, Spendermodellierungen oder vergleichbare Fundraising-Aktivitäten weitergegeben werden, indem sie uns unter office@turtle-island.org kontaktieren. Wir werden solche Anfragen im Einklang mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen und unseren organisatorischen Richtlinien berücksichtigen.

7. Weitergabe personenbezogener Daten

Wir können personenbezogene Daten an folgende Empfänger weitergeben:

Dienstleister
Zu diesen Dienstleistern können Fundraising-Plattformen wie Givebutter, Stripe, E-Mail-Dienstleister wie Mailchimp, Website-Hosting-Anbieter, Analyseanbieter, Zahlungsdienstleister sowie IT-Dienstleister gehören.

Zu den Dienstleistern können außerdem Fundraising-Berater und andere Berater gehören, die Turtle Island bei der Betreuung von Spendern, der Fundraising-Strategie, der Recherche potenzieller Spender und ähnlichen Entwicklungsaktivitäten unterstützen.

Drittanbieter erbringen für uns unter anderem folgende Leistungen:

  • Zahlungsabwicklung;
  • Website-Hosting;
  • Datenspeicherung;
  • Analysen;
  • Versand von E-Mails;
  • Unterstützung beim Fundraising;
  • Recherche potenzieller Spender;
  • Dienstleistungen im Zusammenhang mit gemeinsamen Datenbanken;
  • Verwaltung von Listenaustausch- und Listenvermietungsprogrammen;
  • IT-Dienstleistungen.

Diese Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, personenbezogene Daten zu schützen und dürfen sie ausschließlich für die autorisierten Zwecke verwenden. 

Externes Hosting
Diese Website wird von einem externen Hosting-Dienstleister betrieben: DEONT GmbH, Brandenburgische Str. 38, 10707 Berlin, Deutschland, hello[at]deont.de.

Personenbezogene Daten, die auf dieser Website erhoben werden, werden auf den Servern dieses Hosting-Anbieters gespeichert. Dazu können IP-Adressen, über Kontaktformulare übermittelte Daten, Metadaten, Kommunikationsdaten sowie weitere Daten gehören, die bei der Nutzung der Website entstehen.

Wir nutzen externes Hosting, um einen sicheren, schnellen und zuverlässigen Betrieb unserer Website zu gewährleisten. Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch unseren Hosting-Anbieter erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses am effizienten und sicheren Betrieb unserer Website (soweit dies nach Datenschutzgesetzen wie der DSGVO oder anderen anwendbaren Datenschutzvorschriften zulässig ist).

Unser Hosting-Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich in dem Umfang, der zur Erbringung der Hosting-Dienstleistungen erforderlich ist, und entsprechend unseren Weisungen. Wir haben mit unserem Hosting-Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (oder vergleichbare vertragliche Datenschutzgarantien) abgeschlossen, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten sicher und im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen verarbeitet werden.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Website verwendet aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du daran, dass die Adresszeile deines Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird. Durch die SSL-/TLS-Verschlüsselung können Daten, die du an uns übermittelst, nicht von unbefugten Dritten mitgelesen werden.

Server-Logfiles
Beim Besuch unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst und gespeichert, die dein Browser automatisch übermittelt. Dazu gehören insbesondere:

  • IP-Adresse des anfragenden Geräts,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • aufgerufene Seite bzw. Datei,
  • übertragene Datenmenge,
  • Browsertyp und Browserversion,
  • verwendetes Betriebssystem,
  • Referrer-URL (zuvor besuchte Website), sofern übermittelt,
  • Hostname des zugreifenden Rechners.

Diese Daten werden verarbeitet, um den sicheren und störungsfreien Betrieb der Website sicherzustellen, die IT-Sicherheit sowie die Systemstabilität zu gewährleisten, Fehler zu analysieren und Missbrauch oder Angriffe auf unsere Systeme erkennen, verhindern und abwehren zu können.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Website.

Die Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Gesetzliche Verpflichtungen
Wir können personenbezogene Daten offenlegen, wenn dies erforderlich ist, um:

  • gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen;
  • auf rechtmäßige Anfragen zu reagieren;
  • die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit von Turtle Island oder Dritten zu schützen;
  • Betrugsfälle oder Sicherheitsvorfälle zu untersuchen;
  • unsere Vereinbarungen oder Richtlinien durchzusetzen. 

Internationale Datenübermittlungen
Da Turtle Island international tätig ist, können personenbezogene Daten in Österreich, anderen Ländern der Europäischen Union, der USA sowie in den Ländern verarbeitet, gespeichert oder übermittelt werden, in denen unsere Dienstleister tätig sind.

Soweit personenbezogene Daten in Drittländer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden, erfolgt dies nur unter Einhaltung der gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder geeigneter Garantien, wie den Standardvertragsklauseln (SCC).

8. Social-Media-Plattformen und Werbetechnologien

Turtle Island unterhält Organisationsprofile und Seiten auf Social-Media-Plattformen von Drittanbieter, darunter Facebook, Instagram, TikTok, LinkedIn und YouTube. Über diese Plattformen kannst du mit Turtle Island interagieren, indem du unseren Seiten folgst, Inhalte ansiehst, Beiträge kommentierst, Nachrichten sendest, an Kampagnen teilnimmst, dich für Veranstaltungen anmeldest oder auf andere Weise mit unseren Aktivitäten interagierst.

Wenn du mit Turtle Island über Social-Media-Plattformen interagierst, können wir Informationen über diese Interaktionen erhalten. Dazu gehören öffentlich zugängliche Profilinformationen, Kommunikationsdaten, Interaktionsstatistiken sowie weitere Informationen, die über die jeweiligen Einstellungen der Plattform verfügbar gemacht werden. Die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten durch diese Plattformen richtet sich nach den Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattformbetreiber.

Facebook und Instagram
Turtle Island unterhält Organisationsseiten und Werbekonten auf Facebook und Instagram, die von Meta Platforms, Inc. und verbundenen Unternehmen betrieben werden. Unsere Website kann den Meta Pixel verwenden. Dieses Tool hilft uns, die Wirksamkeit unserer Kommunikation, Fundraising-Kampagnen, Werbemaßnahmen und Website-Inhalte zu messen. Der Meta Pixel kann Informationen über Website-Besuche, Seitenaufrufe, auf unserer Website ausgeführte Aktionen, Geräteinformationen, Browserinformationen, IP-Adressen und Verweisinformationen erfassen. Soweit dies nach geltendem Recht erforderlich ist, wird der Meta Pixel erst aktiviert, nachdem du über unser Cookie-Einwilligungsmanagement deine Zustimmung erteilt hast. Die über den Meta Pixel erhobenen Informationen können an Meta übermittelt und von Meta gemäß den eigenen Datenschutzbestimmungen zur Bereitstellung von Mess-, Analyse-, Zielgruppen- und Werbediensten verwendet werden.

LinkedIn
Turtle Island unterhält eine Organisationspräsenz auf LinkedIn und kann auf seiner Website das LinkedIn Insight Tag verwenden. Das LinkedIn Insight Tag hilft uns zu verstehen, wie Besucher mit unserer Website interagieren, nachdem sie Inhalte, Mitteilungen oder Werbung auf LinkedIn gesehen haben. Dabei können Geräteinformationen, Browserinformationen, IP-Adressen, besuchte Seiten, Verweis-URLs sowie Interaktionen mit den Inhalten unserer Website erfasst werden. Soweit dies nach geltendem Recht erforderlich ist, wird das LinkedIn Insight Tag erst aktiviert, nachdem du über unser Cookie-Einwilligungsmanagement deine Zustimmung erteilt hast. LinkedIn kann die über das Insight Tag erhobenen Informationen gemäß seinen eigenen Datenschutzbestimmungen verarbeiten und Turtle Island zusammengefasste Analysen sowie Werbedienstleistungen zur Verfügung stellen.

YouTube
Turtle Island betreibt einen YouTube-Kanal und bindet YouTube-Videos auf seiner Website ein. Wenn du eingebettete YouTube-Inhalte ansiehst oder unseren YouTube-Kanal besuchst, können Google und YouTube Informationen über deine Interaktion gemäß ihren Datenschutzbestimmungen und Cookie-Richtlinien erfassen.

Gemeinsame Verantwortlichkeit
Für bestimmte Verarbeitungsvorgänge im Zusammenhang mit Seitenanalysen auf Facebook, Instagram und LinkedIn können Turtle Island und der jeweilige Plattformbetreiber nach den geltenden Datenschutzgesetzen als gemeinsam Verantwortliche gelten. Weitere Informationen über diese Vereinbarungen und die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die jeweiligen Plattformbetreiber findest du in deren Datenschutzerklärungen.

Wenn du ein Tracking durch Werbetechnologien vermeiden möchtest, kannst du deine Cookie-Einstellungen über unser Einwilligungsmanagement verwalten, die Einstellungen deines Browsers anpassen oder die Datenschutzfunktionen der jeweiligen Social-Media-Plattformen nutzen.

9. Google-Werbe- und Messtechnologien

Turtle Island nutzt Google-Werbe- und Analysedienste, darunter Google Ads, Google Ads Remarketing und Google Conversion Tracking.

Diese Tools helfen uns,
• die Wirksamkeit unserer Fundraising- und Öffentlichkeitsarbeit zu messen;
• die Nutzung unserer Website zu verstehen;
• unsere Kommunikation und unsere Programme zu verbessern;
• und – soweit zulässig – interessenbezogene Werbung bereitzustellen.
Diese Technologien können Informationen wie IP-Adresse, Geräteinformationen, Browsertyp, besuchte Seiten sowie Interaktionen mit Werbeanzeigen und unserer Website erfassen.
Soweit gesetzlich vorgeschrieben, werden diese Tools erst aktiviert, nachdem deine Einwilligung eingeholt wurde.
Google kann diese Informationen gemäß seinen eigenen Datenschutzbestimmungen verarbeiten. Daten können international – einschließlich in die Vereinigten Staaten – übermittelt werden. Dabei gelten Schutzmaßnahmen wie die Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses – SCC) sowie eine gegebenenfalls bestehende Teilnahme am Data Privacy Framework. Du kannst deine Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen verwalten oder widerrufen oder deine Werbeeinstellungen über die entsprechenden Google-Tools anpassen. Weitere Informationen sowie die geltenden Datenschutzbestimmungen findest du in den Datenschutzrichtlinien von Google:
https://policies.google.com/technologies/ads?hl=en

Einwilligung mit Borlabs Cookie
Unsere Website verwendet die Consent-Technologie von Borlabs Cookie, um deine Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies in deinem Browser oder zur Nutzung bestimmter Technologien einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren. Anbieter dieser Technologie ist die Borlabs GmbH, Rübenkamp 32, 22305 Hamburg, Deutschland (nachfolgend „Borlabs“). Bei jedem Besuch unserer Website wird ein Borlabs-Cookie in deinem Browser gespeichert. Darin werden die von dir erteilten oder widerrufenen Einwilligungen dokumentiert. Diese Daten werden nicht an den Anbieter der Borlabs-Technologie weitergegeben. Die gespeicherten Daten bleiben erhalten, bis du uns aufforderst, sie zu löschen, du das Borlabs-Cookie selbst löschst oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungspflichten bleiben hiervon unberührt. Einzelheiten zur Datenverarbeitung durch Borlabs findest du unter:
https://de.borlabs.io/kb/welche-daten-speichert-borlabs-cookie/

Wir verwenden die Borlabs-Cookie-Consent-Technologie, um die gesetzlich erforderlichen Einwilligungen für die Verwendung von Cookies und vergleichbaren Technologien einzuholen und zu dokumentieren. Nicht technisch notwendige Cookies und Werbetechnologien werden – soweit gesetzlich vorgeschrieben – erst nach deiner Einwilligung aktiviert.

Die Verarbeitung der Daten zur Speicherung und Dokumentation deiner Cookie-Einstellungen erfolgt zur Erfüllung unserer gesetzlichen Nachweispflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Soweit technisch erforderlich, erfolgt die Speicherung des Consent-Cookies außerdem auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer datenschutzkonformen Verwaltung deiner Einwilligungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. Speicherdauer

Turtle Island speichert personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden. Dazu gehören gesetzliche, buchhalterische, steuerliche, betriebliche und berichtsbezogene Anforderungen.

Die Aufbewahrungsfristen können insbesondere Folgendes umfassen:

  • Spenden- und Finanzunterlagen: für den Zeitraum, der nach den geltenden Steuer-, Buchführungs-, Prüfungs- und sonstigen gesetzlichen Vorschriften erforderlich ist;
  • Daten von Spendern und Unterstützern: solange dies zur Pflege der Beziehung zu Spendern und zur Führung der Organisationsunterlagen angemessen erforderlich ist, sofern kein Löschungsantrag gestellt wurde und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht;
  • Informationen zu Newsletter-Abonnements: bis eine Person das Abonnement kündigt oder ihre Einwilligung widerruft;
  • Unterlagen über Freiwillige, Praktikanten und Bewerber: grundsätzlich bis zu zwei (2) Jahre nach Abschluss des jeweiligen Verfahrens oder der jeweiligen Beziehung, sofern keine längere gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht;
  • Unterlagen zu Veranstaltungsanmeldungen: solange dies für die Durchführung der Veranstaltung sowie zur Erfüllung gesetzlicher oder berichtsbezogener Verpflichtungen angemessen erforderlich ist;
  • Website-Analyse- und Cookie-Daten: entsprechend den Aufbewahrungsfristen der jeweiligen Dienstleister und den Cookie-Einstellungen.

Sobald personenbezogene Daten nicht mehr benötigt werden, wird Turtle Island diese gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen und den organisatorischen Richtlinien sicher löschen, anonymisieren oder auf andere Weise ordnungsgemäß vernichten.

Wir können Aufzeichnungen über Korrespondenz und Kommunikation mit Spendern, Freiwilligen, Bewerbern, Begünstigten und anderen Personen aufbewahren, um Anfragen zu beantworten, unsere Dienstleistungen zu verbessern, Organisationsunterlagen zu führen und gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.

Turtle Island kann Spendenhistorien und die dazugehörige Kommunikation über längere Zeiträume aufbewahren, sofern dies angemessen erforderlich ist, um gemeinnützige Zuwendungen zu dokumentieren, historische Spenderunterlagen zu führen, die langfristige Betreuung von Spendern zu unterstützen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.

11. Datensicherheit

Turtle Island setzt administrative, technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, unbefugter Nutzung, Offenlegung, Veränderung oder Zerstörung zu schützen.

Zu diesen Maßnahmen können gehören:

  • Verschlüsselung von Daten während der Übertragung;
  • sichere Zugriffskontrollen;
  • sorgfältige Prüfung von Dienstleistern;
  • PCI-konforme Zahlungsabwicklung (Payment Card Industry);
  • Verfahren zur Sicherheitsüberwachung und zum Risikomanagement.

Keine Methode der Datenübertragung über das Internet oder der elektronischen Speicherung kann jedoch als vollständig sicher garantiert werden.

12. Deine Datenschutzrechte

Je nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen hast du das Recht:

  • Auskunft über die personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir über dich gespeichert haben;
  • unrichtige personenbezogene Daten berichtigen zu lassen;
  • die Löschung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • bestimmte Verarbeitungsvorgänge einzuschränken;
  • bestimmten Verarbeitungsvorgängen zu widersprechen;
  • deine Einwilligung zu widerrufen, sofern die Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht;
  • deine personenbezogenen Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist;
  • bestimmte Kommunikationsmaßnahmen abzulehnen.

Personen mit Wohnsitz in bestimmten US-Bundesstaaten bzw. anderen Staaten können nach den dort geltenden Datenschutzgesetzen zusätzliche Datenschutzrechte haben. Turtle Island wird berechtigte Anträge im Einklang mit den jeweils geltenden gesetzlichen Bestimmungen bearbeiten.

Solltest du Fragen zum Datenschutz haben, freuen wir uns, wenn du uns zunächst kontaktierst. Anfragen können an office@turtle-island.org gesendet werden. Bevor wir einen Antrag bearbeiten, können wir einen Nachweis deiner Identität verlangen.

Zusätzliche Rechte für Personen im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR), im Vereinigten Königreich und in der Schweiz
Wenn du dich im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR), im Vereinigten Königreich oder in der Schweiz befindest, kannst du nach den geltenden Datenschutzgesetzen über weitere Rechte verfügen. Außerdem hast du das Recht, bei deiner zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, wenn du der Ansicht bist, dass deine personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet wurden. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Österreichische Datenschutzbehörde (DSB)
Barichgasse 40–42, 1030 Wien, Österreich
https://www.dsb.gv.at/

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde in dem EU-Mitgliedstaat deines gewöhnlichen Aufenthalts, deines Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes zu beschweren, gemäß Artikel 77 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Wir empfehlen dir, dich zunächst an uns zu wenden (office@turtle-island.org), damit wir versuchen können, Dein Anliegen zu klären, bevor du dich an eine Aufsichtsbehörde wendest. Dazu bist du jedoch nicht verpflichtet. 

Steuerliche Meldung der Absetzbarkeit von Spenden in Österreich
Für Spender in Österreich kann Turtle Island zusätzliche personenbezogene Daten erheben und verarbeiten, darunter das Geburtsdatum sowie weitere Informationen, die nach österreichischem Steuerrecht erforderlich sind, um steuerlich begünstigte Spenden an die österreichischen Finanzbehörden zu melden und die steuerliche Absetzbarkeit der Spenden zu ermöglichen.

Diese Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung der geltenden gesetzlichen Verpflichtungen und steuerrechtlichen Vorschriften. Die zu diesem Zweck erhobenen personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung gesetzlicher, buchhalterischer, steuerlicher und behördlicher Anforderungen erforderlich ist.

Soweit erforderlich, können Spenderdaten im Einklang mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen an die zuständigen österreichischen Finanzbehörden und andere befugte staatliche Stellen weitergegeben werden.

13. Kommunikation mit Unterstützern

Turtle Island kann Newsletter, Spendenaufrufe, Veranstaltungsankündigungen, Programm-Updates und andere Mitteilungen an Personen senden, die diese abonniert haben oder auf andere Weise mit unserer Organisation in Kontakt stehen, soweit dies nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen zulässig ist.

Wir können Kommunikationsplattformen von Drittanbietern wie Mailchimp verwenden, um diese Mitteilungen zu versenden und besser zu verstehen, wie Empfänger damit interagieren, beispielsweise ob E-Mails geöffnet oder Links angeklickt werden.

Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses – SCC) der Europäischen Kommission. Einzelheiten findest du unter: https://mailchimp.com/about/eu-us-data-transfer-statement/

Und https://mailchimp.com/legal/data-processing-addendum/

Du kannst den Erhalt von Werbe-E-Mails jederzeit beenden, indem du auf den Abmeldelink in unseren Mitteilungen klickst oder uns direkt kontaktierst. Nach deiner Abmeldung können wir deine E-Mail-Adresse auf einer Sperrliste speichern, um sicherzustellen, dass du keine weiteren Werbe-E-Mails von uns erhältst. Diese Daten werden ausschließlich zu diesem Zweck gespeichert und nicht für Marketingzwecke verwendet. Du kannst uns außerdem jederzeit kontaktieren, wenn du keine Fundraising-Briefe oder andere postalische Mitteilungen mehr erhalten möchtest.

14. Veranstaltungsfotografie und Medien

Turtle Island kann bei Veranstaltungen, Bildungsprogrammen, Fundraising-Aktivitäten, Ausstellungen, Freiwilligeneinsätzen, Projektbesuchen und anderen Aktivitäten der Organisation Fotos, Videos oder Audioaufnahmen erstellen.

Fotos, Videoaufnahmen, Audioaufnahmen und sonstige Medien können für berechtigte organisatorische Zwecke verwendet werden, unter anderem für:

  • Inhalte auf unserer Website;
  • Veröffentlichungen in sozialen Medien;
  • Newsletter und E-Mail-Kommunikation;
  • Printpublikationen
  • Jahresberichte und Wirkungsberichte;
  • Bildungs- und Informationsmaterialien;
  • Fundraising- und Maßnahmen zur Betreuung von Spendern;
  • Medien- und Öffentlichkeitsarbeit.

Soweit dies nach geltendem Recht erforderlich ist, holt Turtle Island vor der Verwendung identifizierbarer Bilder oder Aufnahmen von Personen die entsprechende Einwilligung ein. In anderen Fällen kann sich Turtle Island auf seine berechtigten Interessen berufen, seine gemeinnützigen, bildungsbezogenen, Naturschutz- und Fundraising-Aktivitäten zu dokumentieren und bekannt zu machen.

Wenn du nicht auf Fotos, Videos oder anderen Aufnahmen erscheinen möchtest, informiere bitte die Mitarbeiter von Turtle Island oder die Veranstalter zum Zeitpunkt der Veranstaltung. Soweit dies nach vernünftigem Ermessen möglich ist, werden wir deinem Wunsch nachkommen.

Bei Bildern oder Aufnahmen von Minderjährigen holt Turtle Island – soweit gesetzlich vorgeschrieben – die Einwilligung eines Elternteils, eines gesetzlichen Vertreters oder einer anderen hierzu befugten Person ein.

15. Datenschutz von Kindern

Unsere Dienstleistungen richten sich nicht an Kinder unter 14 Jahren, und wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern ohne die entsprechende Zustimmung der Eltern. Sollten wir feststellen, dass wir personenbezogene Daten eines Kindes unter Verstoß gegen geltendes Recht erhoben haben, werden wir angemessene Maßnahmen ergreifen, um diese Daten zu löschen.

16. Websites Dritter

Unsere Website kann Links zu Websites oder Diensten Dritter enthalten. Turtle Island ist nicht für die Datenschutzpraktiken, Inhalte oder Sicherheitsmaßnahmen dieser Drittanbieter verantwortlich. Wir empfehlen dir, die Datenschutzerklärungen aller Websites Dritter zu lesen, die du besuchst.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Turtle Island kann diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit überarbeiten. Änderungen werden auf dieser Seite veröffentlicht und treten mit ihrer Veröffentlichung in Kraft, sofern nichts anderes angegeben ist. Das unten in dieser Datenschutzerklärung angegebene Gültigkeitsdatum entspricht dem Datum der letzten Überarbeitung.

18. Kontakt

Wenn du Fragen zu dieser Datenschutzerklärung hast oder deine personenbezogenen Daten betreffen, kannst du uns unter den folgenden Kontaktdaten erreichen:

Turtle Island
E-Mail: office@turtle-island.org
Website: www.turtle-island.org

Verantwortlicher gemäß Art. 4 Z 7 DSGVO:
Turtle Island Verein bzw. Turtle Island non profit GmbH
ZVR 310147063 bzw. FN 418767i
Am Katzelbach 98
8054 Graz
Österreich

USA:
2041 Starfire Dr.
Atlanta, GA 30345

19. Gültigkeit

Ab 12. Juli 2026